Veldkracht AdviesDeze verklaring is voor deelnemers aan de e-learning AI-geletterdheid: medewerkers van organisaties die toegang tot de leeromgeving afnemen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Veldkracht Advies B.V. (hierna: "Veldkracht") maakt en biedt de e-learning AI-geletterdheid aan, voor professionals in het sociaal domein en de jeugdzorg. De startopleiding is geaccrediteerd door de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ).
Contactgegevens:
- Veldkracht Advies B.V. (KvK 99155168), gevestigd te Gouda
- Contactpersoon privacy: Michael Kleespies, privacy [at] veldkracht.nl
- Vragen over inloggen of over de training zelf: scholing [at] veldkracht.nl
2. Wie verwerkt jouw gegevens en hoe?
De training wordt geleverd via het leerplatform van Linqur B.V. (KvK 42002968, gevestigd te Nieuwegein), dat in Nederland wordt gehost door Rootnet B.V. (Nijmegen). Veldkracht heeft daar een eigen, afgeschermde omgeving. Daarin volgen medewerkers van verschillende organisaties de training; elke organisatie heeft een eigen aanmeldlink. Je werkgever krijgt alleen gegevens van de eigen medewerkers te zien, andere organisaties zien jouw gegevens niet.
| Rol | Wie |
|---|---|
| Verwerkingsverantwoordelijke voor de training | Jouw werkgever (of de organisatie die je toegang heeft gegeven) |
| Verwerker (namens jouw werkgever) | Veldkracht Advies B.V. |
| Subverwerker (namens Veldkracht) | Linqur B.V. (hosting via Rootnet B.V.) |
Linqur is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 (informatiebeveiliging).
3. Welke gegevens verwerken we?
- Identificerend: naam, e-mailadres, organisatie, inlogmethode en, als je inlogt met je werkaccount of via de leeromgeving van je werkgever, een uniek gebruikers-ID
- Professioneel (vrijwillig): SKJ-registratienummer
- Voortgang: gevolgde modules, voortgang, toetsresultaten, datum van afronding
- Antwoorden op open vragen: je eigen korte reflecties, opgeslagen zodat je ze later kunt teruglezen. Ze worden niet beoordeeld en je werkgever ziet ze niet. Linqur kan ze technisch inzien, en Veldkracht als beheerder zodra het platform dat toont. Zet er geen gegevens over cliënten of collega's in.
- Certificering: certificaten en accreditatiepunten
- Technische logging: IP-adres, browsergegevens, inlogtijd, bezochte pagina's, acties, sessieduur
- Bij Veldkracht: exports van de rapportage, eventueel een deelnemerslijst van je werkgever, en je mails aan scholing@
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid), strafrechtelijke gegevens of gegevens over cliënten.
4. Waarvoor verwerken we deze gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Toegang tot de training (account, voortgang, antwoorden, certificaat) | Bepaald door je werkgever: doorgaans gerechtvaardigd belang bij scholing (art. 6(1)(f) AVG) of de uitvoering van de arbeidsovereenkomst (art. 6(1)(b) AVG) |
| Rapportage aan jouw werkgever | Gerechtvaardigd belang van je werkgever, art. 6(1)(f) AVG |
| Beveiliging, storingen oplossen, beheer van de leeromgeving | Binnen de grondslag van je werkgever; beveiligingsplicht (art. 32 AVG) |
| Doorgifte aan SKJ (sectie 5) | Jouw toestemming, art. 6(1)(a) AVG |
| Bewaren van het bewijs van die doorgifte | Gerechtvaardigd belang van Veldkracht, art. 6(1)(f) AVG |
| Je vragen aan scholing@ beantwoorden | Gerechtvaardigd belang van Veldkracht, art. 6(1)(f) AVG |
Voor de eerste drie doelen is je werkgever verantwoordelijk en werkt Veldkracht alleen in diens opdracht. Voor de laatste drie is Veldkracht zelf verantwoordelijk.
5. SKJ-accreditatiepunten: alleen met jouw toestemming
Het invullen van je SKJ-registratienummer is vrijwillig. Bij dat veld staat waarvoor je akkoord geeft. Vul je het nummer in, dan geef je toestemming dat Veldkracht na afronding jouw naam, SKJ-registratienummer en datum van afronding aan SKJ doorgeeft voor registratie van je accreditatiepunten.
- Je kunt deze toestemming altijd intrekken via privacy [at] veldkracht.nl. Daarna geven we niets meer aan SKJ door.
- Zonder toestemming heb je volledige toegang tot de training, maar krijg je geen SKJ-punten. Geen SKJ-registratie? Vul dan NVT in.
- Je werkgever ziet je SKJ-nummer in de rapportage.
Bewijs bewaren. Wat aan SKJ is doorgegeven, blijft bij je account in de leeromgeving staan tot 12 maanden na het einde van de overeenkomst tussen je werkgever en Veldkracht. Zo kan Veldkracht de doorgifte tegenover SKJ verantwoorden. Laat je werkgever eerder verwijderen, dan bewaart Veldkracht alleen je naam, SKJ-nummer en datum van afronding apart, tot dezelfde termijn. Intrekken van je toestemming stopt dit bewaren niet; je kunt er wel bezwaar tegen maken.
6. Wie krijgt jouw gegevens te zien?
| Ontvanger | Welke gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Jouw werkgever | Naam, e-mailadres, voortgang, afronding, certificaat, SKJ-nummer (als ingevuld) | Rapportage scholing |
| Linqur B.V. (subverwerker) | Alle gegevens (technisch noodzakelijk) | Leeromgeving en beheer |
| Rootnet B.V. (hosting voor Linqur) | Technische opslag | Hosting in Nederland |
| Ldesign Media, Den Haag (voor Linqur) | Alleen bij technisch onderhoud | Onderhoud |
| Microsoft 365 van Veldkracht (opslag binnen de EU) | Exports, deelnemerslijsten, je mails aan scholing@ | Rapportage versturen, vragen beantwoorden |
| SKJ | Naam, SKJ-nummer, datum van afronding | Alleen met jouw toestemming |
Buiten de EER: de leeromgeving staat in Nederland. Linqur gebruikt voor zijn klantenservice enkele diensten buiten Europa. Veldkracht deelt bij vragen aan die klantenservice geen namen of e-mailadressen van deelnemers, zodat daar geen deelnemersgegevens terechtkomen. Verwerking buiten de EER gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG eist en met instemming van je werkgever.
7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account, voortgang, antwoorden en certificaten | Looptijd licentieovereenkomst werkgever + 12 maanden |
| Je mails aan scholing@ | 3 jaar na het laatste contact |
| Logging | Maximaal 180 dagen |
| Exports en deelnemerslijsten bij Veldkracht | Verwijderd na gebruik, uiterlijk na 30 dagen |
| Back-ups bij Linqur | 30 dagen; een verwijderd account is daarna ook uit de back-ups verdwenen |
| Bewijs SKJ-doorgifte | Looptijd + 12 maanden, ook als je werkgever eerder laat verwijderen |
| Niet tot jou herleidbare gegevens | Onbeperkt, als statistiek |
Met die 12 maanden kunnen jij en je werkgever later nog een bewijs van afronding opvragen. Je werkgever kan ook eerder laten teruggeven of verwijderen; voor het SKJ-bewijs geldt dan sectie 5.
8. Welke rechten heb jij?
Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering (binnen wat juridisch is toegestaan), beperking, bezwaar (tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang) en overdraagbaarheid. Ook kun je je SKJ-toestemming intrekken en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
| Waar het over gaat | Waar je terecht kunt |
|---|---|
| Je account, voortgang, antwoorden, toetsresultaten en certificaat | Bij je werkgever, die is verwerkingsverantwoordelijke. Veldkracht stuurt zulke verzoeken door. |
| De SKJ-doorgifte, het bewaren van het bewijs (sectie 5) en je mails aan scholing@ | Bij Veldkracht: privacy [at] veldkracht.nl. We reageren binnen een maand. |
Twijfel je? Mail privacy [at] veldkracht.nl, dan sturen wij je verzoek door.
9. Datalek
Bij een (mogelijk) datalek met risico voor jou informeert je werkgever je, of Veldkracht in afstemming met je werkgever (art. 33 en 34 AVG).
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen hoor je dat op het platform. De actuele versie staat altijd op ai-geletterd.eu/privacy-leeromgeving; in de leeromgeving staat een link ernaartoe. Je hoeft niets te bevestigen of te accepteren. Alleen de SKJ-doorgifte werkt met toestemming, en die geef je bij het SKJ-veld.